Hier erhalten Sie den Überblick über einige Funktionen unserer Software okapi4all. Wählen Sie anhand der Kategorien die gewünschten Ansichten.
Eine detaillierte Beschreibung der Inhalte und Funktionen finden Sie auf unserer Detail-Seite.
zentrales Informationssystem
Einbindung moderner Arbeitsmittel wie Smartphone und Tablet
Vielfältige Recherche- und Filtermöglichkeiten inkl. Langtextsuche
variable, anwenderbezogen einstellbare Sichtweisen
ganzheitliche Informationsdarstellung
optimale Unterstützung für Krankheits- und Urlaubs-Vertretung
EIM-System "Enterprise Information Management"
zentraler Adress-Stamm inkl. Dublettenprüfung
Terminverwaltung mit Einladungsfunktion
Gruppenterminkalender mit grafischer Darstellung
Fristenverwaltung
professionelle Gliederung
bidirektionale Verknüpfung zwischen Aktivität, Dokument, Termin und Projekt
Unternehmensdatenbank inkl. Dokumentenarchiv
Mitarbeiterübergreifende Organisation
Feingranulares Berechtigungssystem
Intuitiv und einfache Bedienung
Kollaborationsmanagement
All in – Alles in einem System
Nachhaltige, transparente und Compliance-gesicherte Kommunikation und Dokumentation
Ganzheitliche Verwaltung aller Informationen im Unternehmen
Transparenz von Prozessen und Dokumenten
okapi4all passt sich dynamisch und flexibeländernden Organisationsstrukturen an
Gute Informationsstrategie ist zugleich gute Geschäftsstrategie
Projektgrenzen und Projektziele definieren
Checklisten für die Projektorganisation
grafischer Projektplan inkl. Gantt-Darstellung
Meilensteine und Alarmfunktionen
Definition von Vorgangsabhängigkeiten
Vorgangsverwaltung inkl. Dokumentation
Projektsteuerung - Symbiose von Perfektion und Übersichtlichkeit
Projektkosten übersichtlich und transparent dargestellt
digitale Projektakte
technische Module (LV, Resourcen-, Maschinen-, Mitarbeitersteuerung, Controlling, uvm.) verfügbar
Unternehmensdatenbank inkl. Dokumentenarchiv (DMS)
Dokumentenvorschau inkl. Kommentar- und Stempelfunktion
Vielfältige Recherche- und Filtermöglichkeiten inkl. Langtextsuche
Daten und Dokumente existieren einmal
Manueller und automatischer Archivierungsclient
Schnelles Archivieren per Drag&Drop
Nutzung der gängigen Datenbanken Oracle, Sybase, MS-SQL
Individuelle Kennwortstruktur / Beschlagwortung
Archivierung durch externe Programme
Alle gängigen Kommunikationsarten in einem System
Ein Dialog für alle Kommunikationsarten
Serien- E-Mail / - Fax / - Brief
Eigener Mailclient
Direkt aus okapi4all telefonieren (und direkt dokumentieren)
Einheitliches Corporate Design / Layout
Automatisches Archivieren von Fax und E-Mail
Zusammenfassen eingehender Gruppen - E-Mails zu einem Dokument