Um effektiv zusammenzuarbeiten genügt es nicht, alle Informationen in aktuellster Form vorliegen zu haben. Es muss eine Plattform existieren, auf der berechtigte Mitarbeiter an einem klar definierten Thema arbeiten. Diese Plattform nennt sich in okapi4all "Projekt"

Nicht nur für das produzierende Gewerbe sind Projekte extrem sinnvoll. Sie sind Steuerberater oder Anwalt? Dann legen Sie sich für jeden Mandanten ein Projekt an. In dieser digitalen Akte haben Sie dann alles vorliegen, was zu diesem Mandanten existiert.

Alle Informationen in einem Projekt. Kein Papierorder und parallel dazu Daten, die im gesamten Unternehmen verstreut sind. Egal, was sie wissen müssen, um einem Kunden weiterzuhelfen oder sich selbst zu informieren, das Projekt ist die einzige Anlaufstelle. Perfektionieren Sie Ihre Arbeitsweise!

Egal, um welche Art von Vorhaben es sich handelt, erstellen Sie einfach ein Projekt dazu. In diesem Projekt sind alle Termine, Aufgaben, Adressen, Dokumente, E-Mails, Faxmitteilungen, Briefe und Notizen zu Ihrem Vorhaben hinterlegt. 

Sie arbeiten genauso, wie auch außerhalb eines Projektes, mit dem Unterschied, dass im Projekt nur die Termine, Aufgaben, Adressen, Dokumente, E-Mails, Faxmitteilungen, Notizen und Briefe zur Verfügung stehen, die dem Projekt zugeordnet sind. Legen Sie auch hier individuelle Filter für Adressen, Kommunikation und Aktivitäten fest, sodass auch große Projekte mit vielen Mitarbeitern übersichtlich bleiben.

Mit okapi4all erfassen Sie nach einem Arbeitstag wie lange Sie, an welchem Projekt gearbeitet haben. okapi4all gibt Ihnen dann auf Knopfdruck eine Übersicht, über die Kosten eines Projektes (auch wenn mehrere Mitarbeiter daran beteiligt sind). Es werden nicht nur Personal, sondern auch Nebenkosten aufgeführt.

Sie benötigen die Kosten eines Projektes oder wollen sehen, welche Arbeiten eine Abteilung in der letzten Woche ausgeführt hat. Kein Problem, wie überall im Programm können Sie Kosten so filtern, wie Sie es benötigen.

Große Projekte, an denen viele Mitarbeiter arbeiten, müssen sorgfältig geplant sein. Dabei hilft Ihnen der Projektplan! Planen Sie komplexe Vorhaben, indem Sie die einzelnen Aufgaben erstellen, Zuständigkeiten definieren und Meilensteine setzten. Natürlich können mehrere Aufgaben zu einer Gruppe zusammengefasst und Abhängigkeiten untereinander definiert werden.

Die Darstellung erfolgt in einem übersichtlichen Gantt-Diagramm und steht im Projekt zur Verfügung. Jeder Beteiligte sieht dabei, wie seine Arbeit zum Gelingen des gesamten Vorhabens beiträgt. Durch die vielfältigen Einstellungen können Sie Lese- und Veränderungsrechte Ihren Wünschen entsprechend anpassen.