Die neue okapi-App
Mit der neuen okapi-App bieten wir unseren Usern die Möglichkeit per Smartphone IOS und Android auf Ihre Mails zuzugreifen.
Standard Funktionen wie "Neue Nachrichten", "Eingang", "Ausgang", "Entwurf", "Versand" und der individuellen Kontakt-Filter sind implementiert. Selbstverständlich ist auch eine Sortierung nach "Adresse", "Datum", "Mitarbeiter" und "Ansprechpartner" mittels Mobilgerät uneingeschränkt möglich. Es werden keine Daten im Smartphone gespeichert - jegliche Aktivität findet im Live-Datenbestand des Servers statt. Dies hat den Vorteil, dass die genutzten Daten stets dem aktuellen Bestand entstammen.
Folgende Funktionen sind implementiert:
- Anzeige des Textes (mit Formatierung), Bildern / Anlagen-Dateinamen
- Anzeige vorhandener interner / Externer Weiterleitungen
- Abruf und Anzeige der Anlagen-Dateien (bei passender APP)
- Verschlagwortung nach "Person", "Adressen","Kennwörter" und "Projekt"
- Eintrag als "gelesen" markieren oder Eintrag löschen (sofern berechtigt)
- Weiterleitung intern an Kollegen mit Text
- Antworten oder externe Weiterleitung per Mail mit Text
Das Schreiben von eMail´s und das Erfassen von Aktennotizen funktioniert analog der Erfassung vom PC-Arbeitsplatz. Nach entsprechender Auswahl von eMail-Adressen bzw. Ansprechpartnern wird ein Betreff und der Langtext eingegeben, optional kann ein Anhang bestehend aus Text, Bildern, Video´s oder Tonnachrichten beigefügt werden. Die anschließende Zuordnung bzw. Verschlagwortung nach "Kennwort", "Person", "Adresse", "Projekt" sorgt für richtige Ablage und leichte Wiederauffindbarkeit.
Sollte Widererwarten kein Empfang oder Internetzugang bestehen wird die Nachricht auf dem Mobilgerät zwischengespeichert und anschließend bei erneuter Verbindung mittels okapi-Server verschickt. Damit sind die Versandinformationen unmittelbar für die Kollegen sichtbar.
Somit ist ein weiterer Meilenstein auf dem beschwerlichen Weg der Effizienzsteigerungen erreicht.
Information und Transparenz auch mobil!
Die 1te Installation auf Handy kann per Scannen QR-Code oder per manuellem Download erfolgen.
Selbstverständlich stehen wir Ihnen gerne für Rückfragen und eine detaillierte Präsentation zur Verfügung.